Der gøres opmærksom på, at der for visse rejsers vedkommende kan være afvigende betingelser. Dette er i så fald angivet i rejsens beskrivelse.

1. Bestilling
Rejserne udbydes til en foreløbig pris. Bestilling fra deltagere er først gyldig, når DOF Travel har modtaget det for turen angivne depositum. Bestilling af rejse med tilhørende betaling af depositum sker via hjemmesiden med Dankort med opgivelse af navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, angivelse af ønske om enkeltværelse samt evt. navne på yderligere deltagere.

2. Pris
Senest 5 måneder før afrejsedatoen skal DOF Travel skriftligt meddele deltagerne den endelig pris på rejsen. Hvis den endelige pris er mere end 10% højere end udbudsprisen, har de tilmeldte ret til (skriftlig) afbestilling indtil to uger efter at meddelelse om endelig pris er givet. Ved sådan afbestilling tilbagebetaler DOF Travel det indbetalte beløb uden fradrag.

3. Restbetaling
Hvis turens udbudspris overstiger kr. 25.000, skal 40% af turens udbudspris være indbetalt til DOF Travel senest 7 måneder før afrejsedatoen. Restbeløbet skal være DOF Travel i hænde senest 4 måneder før afrejsedatoen. 
Hvis turens udbudspris ikke overstiger kr. 25.000 skal hele restbeløbet være DOF Travel i hænde senest 4 måneder før afrejsedatoen. 
Restbetaling skal ske ved bankoverførsel til Mercur Andelskasse regnr. 8401 konto 000 104 6418. Angiv rejsemål og årstal.

4. Afbestilling
Afbestilling skal ALTID ske SKRIFTLIGT til DOF Travel.
a. Ved afbestilling mere end 7 måneder før afrejse tilbagebetales det indbetalte beløb med et fradrag af kr. 300 pr. person.
b. Ved afbestilling mellem 7 måneder og 5 måneder før afrejse tilbagebetales det indbetalte beløb med fradrag af depositum.
c. Ved afbestilling mellem 5 måneder og 3 måneder før afrejse tilbagebetales det indbetalte beløb med et fradrag af 30 % af turprisen. Hvis det indbetalte beløb er mindre end 30% af turprisen, vil DOF Travel opkræve det manglende beløb.
d. Ved afbestilling senere end 3 måneder før afrejse tilbagebetales der ikke. Hvis det indbetalte beløb er mindre end turprisen, vil DOF Travel opkræve det manglende beløb.

5. Forsikringer
Forsikringer indgår ikke i turprisen. DOF Travel anbefaler deltagerne at tegne afbestillingsforsikring og rejseforsikring hos Gouda Rejseforsikring, hvis du ikke er dækket af andre forsikringer.

6. Aflysning
DOF Travel kan aflyse rejsen indtil 45 dage før afrejse i tilfælde af meget lav deltagertilmelding. DOF Travel kan også aflyse rejsen, hvis uventede ændringer på turmålet, f.eks. af sikkerhedsmæssig karakter, vanskeliggør rejsen i væsentlig grad. I tilfælde af aflysning på DOF Travels foranledning vil det fulde indbetalte beløb blive tilbagebetalt.

7. Bidrag til international fuglebeskyttelse
Prisen på alle rejser udenfor Danmark, Skåne og Nordtyskland (Schleswig-Holstein og Mecklenburg-Vorpommern) inkluderer et bidrag til international fuglebeskyttelse på kr. 100 pr. deltager. Pengene kan gå til projekter over hele verden og fordeles af DOF’s internationale udvalg.

8. Bidrag til modvirkning af klimaforandringer
DOF har bestemt, at for at modvirke klimaforandringer på grund af udledning af kuldioxid (CO2) ved DOF’s rejseaktiviteter, skal der reserveres et beløb af hver rejses pris til projekter, der har til formål at neutralisere virkningerne af CO2-udledning. DOF’s hovedbestyrelse bestemmer, hvilke projekter, pengene skal anvendes til. Beløbet afhænger af rejsemålet, og er for tiden fastsat således:
• Rejser til Danmark, Skåne og Nordtyskland kr. 0
• Rejser til det øvrige Europa bortset fra de nedenfor nævnte lande og områder kr. 100
• Rejser til Grønland, Middelhavslandene, Mellemøsten og europæisk Rusland kr. 200
• Rejser til resten af verden bortset fra de nedenfor nævnte kr. 600
• Rejser til Antarktis, Australien og New Zealand kr. 900